1. Secrétariat Général :
• Rôle :
En tant qu’instance de coordination et d’animation des services municipaux, le secrétariat général est un pilier de la vie communale auprès des maires qu’ils assistent, conseillent et accompagnent.
Description : :
Le secrétariat général met en œuvre, sous les directives du Conseil municipal, les politiques et les décisions de l’Exécutif municipal. A ce titre, il :
• assiste le maire dans la préparation du budget tout en étant le garant de l’exécution budgétaire, en s’appuyant sur sa maitrise des règles budgétaires et comptables ;
• il représente la commune ou le Maire, à l’interne comme à l’externe, au gré des besoins
• assure la préparation des délibérations du conseil municipal, des arrêtés municipaux, des actes d’état civil, en s’appuyant sur ses connaissances du code général des CTD et des règles juridiques nécessaires à leur rédaction et ses connaissances du code des marchés publics ;
• instruit les demandes d’urbanisme, les dossiers de gestion funéraire ;
• élabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal en conseillant et assistant les élus dans leurs travaux ;
• coordonne les décisions relatives aux équipements municipaux et veille à la bonne organisation des services publics, ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
• assure l’encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune, ainsi que le suivi des travaux ;
• organise et assure l’accueil et le renseignement des usagers du service public ;
• Contrôle de la qualité des services rendus.
Sont rattachés au secrétariat général, les services ci-après :
– Affaires juridiques ;
– Informatique et statistiques ;
– Suivi et contrôle de gestion ;
– Traduction et promotion du bilinguisme ;
– Courrier, accueil et liaison ;
– Documentation et archives.
• Formalité requise pour toutes demandes de services:
o Dépôt et enregistrement de correspondances officielles auprès du service Courrier, accueil et liaison.
• Documents utiles :
o Lettre officielle adressée au Maire ou au Conseil.
o Pièce d’identité du déposant (si nécessaire).
o Tout document justificatif lié à la demande.
| Horaires | Contact Responsable | Photo Responsable |
|---|---|---|
| Lundi : 07h30 – 15h30 Mardi : 07h30 – 15h30 Mercredi : 07h30 – 15h30 Jeudi : 07h30 – 15h30 Vendredi : 07h30 – 15h30 |
Nom : M. XXXXXXXXXXX Téléphone : +237 6 XX XX XX XX Email : infos@ngaoui.cm |
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